Secrétaire juridique
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Lisieux, 14, Calvados, Normandie
En tant que secrétaire juridique, vous gérez le secrétariat classique & juridique :
- Accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, organiser les déplacement, tenir l'agenda des avocats
- Assurer la saisie des courriers (courriers divers, assignation, conclusions, requête, dire, etc), vous corrigez les dictées transcrites (Dicta Plus) et classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier)
- Utiliser avec efficacité le Pack Office, Outlook, Kleos, Dicta Plus, les logiciels mis à disposition.
- Savoir organiser et gérer son activité en priorisant ses tâches
- Respecter les règles de confidentialité et liées aux risques cyber
- Participer à la rédaction des actes (assignations, protocoles, notes de synthèse, conclusions, requêtes, mémoires, dires, dossiers de plaidoirie, statuts de société, procès-verbal d'AG, etc.) et à la constitution de dossiers juridiques
- Gérer les démarches auprès des juridictions, RPVA, OPALEXE, et le secrétariat de postulation Tribunaux et Cour d'Appel et les demandes de règlements liés aux procédures avec les clients et les bénéficiaires.
- Saisir sur le logiciel métier le temps passé et les diligences des avocats.
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